tercer periodo

UNIDAD 3. MICROSOFT OFFICE EXCEL
 
 
 Competencias 
Reconoce al programa Excel como una herramienta que facilita los cálculos matemáticos 
 
Desempeño cognitivo
 Reconoce al programa Excel como una herramienta que facilita los cálculos matemáticos
  Reconoce los pasos para ingresar a la hoja de cálculo 
 Reconoce el ambiente de una hoja de cálculo y nombra los elementos que la conforman.
 
 Desempeño procedimental 
 Ingresa datos alfanuméricos a la hoja de cálculo y utiliza las opciones de la barra de formato para modificarla.
  Utiliza el Mouse para desplazarse libremente por la hoja de cálculo
  Guarda y abre documentos en la hoja de cálculo 
 Inserta filas y columnas en la hoja de cálculo 
 Nombra celdas y rangos seleccionado en la hoja de cálculo
  Selecciona datos y los ordena en forma ascendente y descendente
  Aplica diferentes fórmulas para resolver operaciones matemáticas de cálculo
  Utiliza el asistente para gráficos para graficar datos. 
 Utiliza los diferentes tipos de gráficos para representar datos. 
 
Desempeño actitudinal
 Valora la importancia que tiene una hoja de calculo en el programa Excel para el uso de las matemáticas y otros.
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Qué es una hoja de cálculo

excel es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operaciones matemáticas, por eso se conoce como hoja de cálculo, donde tiene diversas utilidades, la más básica es crear tablas de números y operar con ellos a través de fórmulas de una manera rápida y sencilla.

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturación, análisis de datos, gráficar datos,  agendas de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc.

El programa o aplicación mas conocido que permite utilizar el archivo de hoja de calculo, es el Microsoft Excel.

El Excel, es un programa que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

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Microsoft excel

La ventana de Microsoft Excel la debemos tener siempre maximizada.

 

 

Cinta de opciones: se llama cinta de opciones al conjunto de barra de títulos, menús, herramientas y grupos.

 

Barra de títulos: contiene la barra rápida o barra de herramientas de acceso rápido, el nombre del libro y de la aplicación; y los botones minimizar, restaurar/minimizar y cerrar.

 

Barra de menús: son fichas que al seleccionarlas se despliegan los grupos de comandos.

 

Grupos de comandos: contienen herramientas o comandos, cuando un grupo tiene más opciones de las que aparecen, muestra en la parte inferior derecha , haciendo clic se abren las opciones correspondientes.

 

Botón de Office 

Las opciones más importantes del menú Botón Office son:

     a)  Nuevo: comienza un nuevo libro que tiene inicialmente tres hojas . Pasamos de una hoja a otra haciendo clic en el nombre de esta. Podemos cambiar dicho nombre haciendo clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la hoja y en el menú Contextual elegimos Cambiar nombre. Este menú Contextual también permite otras opciones: Insertar, Eliminar, Mover o copiar…

     b)  Abrir: abre un libro ya existente.

     c)  Guardar: si es la primera vez que guardamos el libro pide el nombre y tenemos que indicarle en qué carpeta lo queremos guardar. Si no es la primera vez, lo archiva con el mismo nombre que tenía y en la misma carpeta.

     d) Guardar como…: lo utilizamos para guardar el libro que tenemos en pantalla con otro nombre o en otra carpeta.

     e) Imprimir…: contiene tres opciones, Imprimir, Impresión rápida y Vista preliminar, la primera opción permite elegir impresora, número de copias, etc. antes de imprimir.

     f)  En la parte derecha del menú Botón de Office aparece la lista de los libros más recientes.

 

Barra rápida ,  

En la barra rápida debemos tener las opciones que utilicemos frecuentemente.

Para añadir una opción hacemos clic en la parte derecha de la barra rápida sobre  Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activamos la opción correspondiente. Desde esta opción también podemos minimizar la cinta de opciones que contiene la barra de menús, las herramientas y los grupos.

 

Introducir datos, operar y fórmulas

Los datos pueden ser un texto o un número. Para introducirlos en una hoja de un libro de Excel seleccionamos la celda haciendo clic con el ratón y escribimos el texto o el número. Si queremos modificar el contenido de una celda, la seleccionamos y en la barra de entrada la modificamos.

a)   Cuando queremos hacer una suma, elegimos Inicio/ Modificar/, seleccionamos el rango con el ratón y pulsamos [Intro], o hacemos clic en  Introducir.

b)   Cuando las operaciones que tenemos que realizar son: +, –, *, /, ^, hacemos clic en una celda, escribimos el signo = igual y escribimos la fórmula, por ejemplo =C2/B2 y pulsamos[Intro] o hacemos clic en  Introducir.

En todos los demás casos utilizaremos el siguiente método:

c)  En la barra de fórmulas elegimos  Insertar  función, y luego seleccionamos la función que deseemos.

 

 

 

La hoja de excel

Las intersecciones de estas líneas crean casilleros o celdas.

En estas celdas es donde nosotros vamos a introducir los datos.

Como podemos ver en la imagen superior, estas celdas a su vez forman columnas (vertical) yfilas (horizontal).

  • Las columnas están identificadas con letras de izquierda a derecha, comenzando por la A y así sucesivamente todas las que sean necesarias.
  • Las filas están identificadas con números de arriba hacia abajo, comenzando por el 1.

Para colocarnos en una celda determinada, podremos indicar exactamente su posición utilizando para ello el número de la fila y la letra de la columna, como podemos ver en la imagen inferior.

Observad que al pulsar sobre una celda se ilumina tanto la letra de la columna como el número de la fila, lo que nos sirve para defirm¡nir su posición, en este caso B4.
Además, si os fijáis arriba, señalado en rojo, justo debajo del tipo de letra, nos muestra directamente la posición (letra y número) de la celda seleccionada.

Para introducir información en una celda solo es necesario pulsar con nuestro ratón sobre la celda en cuestión y mediante el teclado procedemos a escribir lo que precisemos.

 
 

Aregar y eliminar filas y columnas

Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta, seleccionar la fila o columna sobre la que desea añadir otra, ya que éstas se añaden por encima de la seleccionada. 
  2. Abrir el menú Insertar y elegir la opción Filas (para añadir una fila) o Columnas (para añadir una columna).
  3. Automáticamente al añadir una fila en blanco las filas que se encuentran debajo de la nueva, bajarán una posición. Y en caso de añadir una columna las que se encuentren a la derecha de la columna nueva se moverán en esa dirección también una posición. 

Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que seleccionar, en el primer paso, tantas filas o columnas como desee añadir.

 

Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasos:

  1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar
  2. Abrir el menú Edición y elegir la opción Eliminar.

 

Ingresar datos en las celdas

Para insertar datos, ya sea texto o números en las celdas de Excel y/o Calc podemos emplear estos dos métodos.

  • Pulsar dos veces sobre la celda en la que queremos introducir la información y una vez nos muestre el cursor en su interior, insertar los datos.
  • O bien, insertar los datos.señalar la celda (pulsando sobre la celda) y escribir directamente en la barra de fórmulas,  como se puede ver en la imagen superior.